Версия для слабовидящих
Российская Федерация
Администрация
городского поселения поселок Старая Торопа
Западнодвинского района Тверской области
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
01.04.2015 г пгт Старая Торопа № 58
Об утверждении Положения о постоянно действующей
Экспертной комиссии городского поселения поселок
Старая Торопа Западнодвинского района Тверской области
В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004г № 125-ФЗ «Об
архивном деле в Российской Федерации», в связи с изменениями в действующем законодательстве ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Положение «О постоянно действующей экспертной комиссии городского поселения поселок Старая Торопа Западнодвинского района Тверской области». (Приложение 1).
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия и подлежит размещению на сайте администрации Западнодвинского района в сети «Интернет» на странице городского поселения поселок Старая Торопа.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.
И.о. главы администрации городского
поселения поселок Старая Торопа О.Л.Грибалёва.
Приложение 1
к постановлению администрации городского
поселения поселок Старая Торопа
от 01.04.2015 г. № 58
ПОЛОЖЕНИЕ
о постоянно действующей экспертной комиссии
администрации городского поселения поселок Старая Торопа Западнодвинского района Тверской области
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на хранение документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Совета депутатов городского поселения поселок Старая Торопа и администрации городского поселения поселок Старая Торопа.
1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при главе администрации городского поселения поселок Старая Торопа.
Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой администрации городского поселения поселок Старая Торопа. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются после их предварительного согласования с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) органа управления архивным делом области.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательством Российской Федерации (в том числе правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти), законодательством Тверской области, муниципальными правовыми актами, методическими документами органа управления архивным делом области, настоящим Положением.
1.4. Председателем ЭК назначается один из руководящих работников администрации городского поселения поселок Старая Торопа, курирующий вопросы делопроизводства и архива; секретарем является ответственный за архив.
Персональный состав ЭК назначается главой администрации городского поселения поселок Старая Торопа.
1.5. Положение об ЭК разрабатывается на основе примерного положения об ЭК, утверждается главой администрации городского поселения поселок Старая Торопа после согласования с ЭПК органа управления архивным делом области.
2. Основные задачи экспертной комиссии
Основными задачами экспертной комиссии являются:
2.1. организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатур дел и формировании дел;
2.2. организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к передаче в архив администрации городского поселения поселок Старая Торопа.
2.3. организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на постоянное хранение.
3. Основные функции экспертной комиссии
В соответствии с возложенными на нее задачами экспертная комиссия выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит совместно с делопроизводственной и архивной службами работу по ежегодному отбору документов Совета депутатов городского поселения поселок Старая Торопа и администрации городского поселения поселок Старая Торопа для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Совета депутатов городского поселения поселок Старая Торопа и администрации городского поселения поселок Старая Торопа, по подготовке их к архивному хранению, по разработке номенклатур дел, дает экспертную оценку проектам нормативных и методических документов по названным вопросам.
3.3. Рассматривает, принимает решение о согласовании и представляет:
3.3.1. на утверждение ЭПК органа управления архивным делом области, а затем на утверждение главы администрации городского поселения поселок Старая Торопа:
- описи дел постоянного хранения документов Совета депутатов городского поселения поселок Старая Торопа и администрации городского поселения поселок Старая Торопа.
3.3.2. на согласование ЭПК органа управления архивным делом области, а затем на утверждение главы администрации городского поселения поселок Старая Торопа:
- номенклатуры дел Совета депутатов и администрации городского поселения поселок Старая Торопа ;
- описи дел по личному составу,
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.
3.3.3. на рассмотрение ЭПК органа управления архивным делом области:
- предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.4. на утверждение главы администрации городского поселения поселок Старая Торопа :
- описи дел временного (свыше 10 лет) хранения;
- акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.4. Совместно со службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении мероприятий по повышению их квалификации.
4. Права экспертной комиссии
Экспертная комиссия имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации сотрудникам по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, упорядочения и оформления документов.
4.2. Запрашивать от сотрудников администрации городского поселения поселок Старая Торопа:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях сотрудников администрации городского поселения поселок Старая Торопа о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов представителей любых сторонних организаций.
4.5. ЭК, в лице ее председателя и секретаря комиссии, имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки небрежно и некачественно подготовленные документы.
4.6. Информировать главу администрации городского поселения поселок Старая Торопа по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
4.7. В установленном порядке представлять свою организацию в учреждениях архивной службы области.
5. Организация работы экспертной комиссии
5.1. ЭК администрации городского поселения поселок Старая Торопа работает в тесном контакте с ЭПК органа управления архивным делом области.
5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному главой администрации городского поселения поселок Старая Торопа.
5.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже 2 раз в год. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее, чем через 10 дней.
5.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения, считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается простым большинством голосов, присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК и глава администрации городского поселения поселок Старая Торопа (в необходимых случаях по согласованию с ЭПК органа управления архивным делом области).
5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.
